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Chapter Harley
Plaine de France

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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 05 FEVRIER 2016

 

Etaient présents :

  • Patricia CAILLAT

  • Philippe LEANDRI

  • André DURAND

  • Gilles JEGO

  • Olivier Dugabelle

  • Rémi JUSSERAND

  • Jean Jacques VADAINE

  • Vincent GALLIANO

  • Christian STEIN

  • Stéphane BRIAT

  • Guy BELLETESTE

  • Xavier BENOIT

  • Roselyne MONTESANTOS

  • Olivier JOIGNY

  • Jean Paul MERLETTE

  • Sarah MIKOLAJCZAK

 

Etaient absents :

  • Christine WEIL SIVRIERE

  • Jean François WEIL

  • Florence JOACHIN

  • Jérôme MOREAU

  • Didier HONGRE

  • Sandrine HONGRE

 

 

     

 

Chapter Director Meeting (week-end) :

Roissy : Réunion de tous les directeurs et directeurs adjoints des différents chapters ainsi que le staff Harley Davidson France et le patron du Hog France : Stéphane Sahakian

Samedi : Matin retour sur année 2015 et présentations 2016  (Hardelot, Vincennes, Geradmer, Grimaut, Faker see)

Après midi : travail en groupe sur 4 thématiques

  • recrutement, fidélisation d’adhérents,

  • intégration des jeunes,

  • relations concession/chapter,

  • sécurité des sorties

Echanges avec d’autres chapters très intéressant.

Problématiques identiques dans tous les chapters.

 

Planning des sorties :

Evénements Concession :

  • Country Show : 14 Février

  • Dark Custom à la concession : 12 Mars

  • St Patrick à la concession : 19 Mars (12/19H Stand bière) a mettre sur le site. Membre du bureau + membres du Chapter sont attendus tout l’après midi. Il serait bien que les membres restent au-delà de l’horaire « apéro 12h- 14h ». Il faut des volontaires pour tenir la tireuse à bière.

  • Expérience Tour : 11/12 Juin, le chapter fera la restauration. Il serait bien aussi de faire des sorties ouvertes à toutes motos. Il serait bien d’être présent coté tente départ Harley. Crêpes faites et vendues par le chapter. La restauration sera faite par le food truck. Le chapter prenant une marge sur toutes les ventes réalisées. Il est important que le chapter soit présent tout le WE et pas seulement aux heures des repas. Un stand pour présenter et promouvoir le chapter sera tenu. Avis aux volontaires

  • 20 Mars : Sortie à programmer

  • 27 Mars : Sortie à programmer

  • 4/5 Juin : Jean Paul et Roselyne prépare une sortie en Normandie : restaurant Père ma Gloire et visite distillerie.

 

Stage Sécurité :

Reporté à ce jour. Pas de nouveaux d’inscrits sur cet évènement. Nous devons réfléchir à comment l’organiser. Nous devons mieux communiquer sur le sujet. Rappel, ce stage est obligatoire pour tous les nouveaux membres.

 

 

 

Rencontres Inter Chapters :

  • Mons : Réception du chapter de Mons. Vendredi soir Burger Concession (information postérieure à la réunion), Samedi : visite Versailles avec déjeuner au restaurant la Flotille. La soirée du samedi reste à définir. Dimanche, fin après petit déjeuner. La nuit est réservée à l’hôtel à côté de la concession.

  • RNC : Vendredi nous sommes attendus à 14H en Allemagne départ via Autoroute, retour le Lundi arrêt Campanile (même hôtel qu’il y a 2 ans) et retour via petites routes.  Possibilité de partir le samedi matin. Merci de le noter lors de  l’inscription sur le site.

  • Lille : non abordé ce jour.

  • Caen : Inter Chapter, fin Sept. Réunions de plusieurs Chapters. 30 Sept, 1er et 2 Octobre (265E par personne).

  • Inter chapter le Mans : reporté à une date ultérieure et remplacée sur la journée du samedi par Hardelot

 

Repas Mensuels :

18/03 : Tempico, Soirée Disco

22/04 : Restaurant Aéroport Moisselles. Olivier D se renseigne

20/05 : Repas Ecole Olivier : le thème est soirée Rock n’Roll. Olivier se renseigne pour avoir un groupe.

24/06 : Repas chez Roselyne, Barbecue : A confirmer…

 

Remises des couleurs nouveaux adhérents :

Modalités : remise des couleurs après 3 sorties moto.

Valorisation de la remise des couleurs lors du repas mensuel via le parrain qui valide la présence du nouvel inscrit. Les couleurs sont payées par le nouvel inscrit.

Rappel à tous : Les couleurs doivent être portées par tous les membres lors des sorties.

Missions du parrain :  Favoriser l’intégration du nouvel inscrit, suivi du nouveau pendant 3 sorties, donner un avis au Directeur et au directeur adjoint. Validation du profil de la personne.

Nomination des parrains via Jean Jacques sauf cooptation.

Boutique :

A voir avec Sandrine pour une éventuelle mise en vente des vêtements du HOG et drapeaux.

 

 

Représentation :

Première fois que le Chapter participe à une animation dans une entreprise pour un projet de voyage. Ce projet a permis de récupérer 250€ pour une présence d’une heure dans une entreprise. Référencement via Google pour promouvoir.

Réflexion en cours pour la création d’une page Web spécifique sur ce projet. Philippe gère ce projet. Référencement via Google pour promouvoir.

Tous les membres seront invités à en parler afin de promouvoir ce projet.

Un flyer va être à l’étude et sera à la disposition de tous les membres afin de promouvoir cette activité.

Le cadre sera également défini

 

Vidéo Promotionnelle :

Sarah propose de créer une vidéo promo afin de présenter le Chapter et les motos. Idée validée. Sarah devra se rapprocher de DIdier

Cartes de visite et Tampon Chapter :

Philippe propose la réalisation de cartes de visite et un tampon.

Le bureau valide ses demandes.

Philippe va faire des devis.

Roselyne propose que nous éditions un flyer avec les noms et les numéros des membres du bureau.

Livret Accueil :

Diffusion à tout le bureau afin que tout le monde propose des améliorations.

L’objectif est que pour la prochaine réunion chacun vienne avec ses propositions

Patch HOG :

Le Chapter va commander des nouveaux patchs (nouveaux logos).

Inscriptions HOG :

22 Personnes ne sont pas à jour de leur inscription.

Philippe a rédigé un courrier de relance. Un suivi sera fait tous les mois. Jean Jacques et Gilles seront chargés de relancer les personnes avant l’envoi d’un courrier exigeant l’attestation d’inscription aux HOG. Sans cela la personne ne pourra plus participer aux sorties du Chapter

PROCHAINE REUNION :    Le 11 MARS 2016

LIEU : Reste à définir