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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 08 JANVIER 2016

 

Etaient présents :

  • Patricia CAILLAT

  • Philippe LEANDRI

  • André DURAND

  • Florence JOACHIN

  • Jérôme MOREAU

  • Didier HONGRE

  • Sandrine HONGRE

  • Gilles JEGO

  • Olivier Dugabelle

  • Rémi JUSSERAND

  • Jean Jacques VADAINE

  • Vincent GALLIANO

  • Christian STEIN

  • Stéphane BRIAT

  • Guy BELLETESTE

  • Xavier BENOIT

 

Etaient absents :

  • Christine WEIL SIVRIERE

  • Jean François WEIL

  • Roselyne MONTESANTOS

  • Olivier JOIGNY

  • Jean Paul MERLETTE

  • Sarah MIKOLAJCZAK

 

 

     

 

  1. BILAN A.G. :

     

  •  Un tour de table est fait afin de connaitre les retours sur notre A.G., Les membres ont été plutôt satisfaits.

  • Les sujets qui créaient un malaise ont bien été abordés.

  • A l’avenir il faudra rapidement identifier les membres qui font courir des bruits de couloir et agir vite.

  • Dans l’organisation, l’A.G. a débuté trop tard et le buffet n’était pas bien réparti

  • Lors des prochaines organisations il faudra plus solliciter les membres pour aider

 

  1. SORTIES  EN 2016 :

     

  • Philippe L. rappelle qu’il faut rapidement mettre les contenus des sorties afin de permettre aux membres de s’inscrire rapidement, Il est demandé aux organisateurs des sorties de fournir la description pour fin janvier au plus tard.

     

  • Philippe L. propose de monter rapidement des groupes de travail pour les sorties importantes notamment les inter-chapters.

     

     

  • L’inter-chapter avec LILLE se tiendra le week end du 03septembre 2016.

     

  • Il faut motiver les membres à venir aux sorties,

     

  • André D. s’occupe du stage sécurité, il est décidé que les nouveaux membres du chapter devront obligatoirement y participer,

     

  • Commission pour organiser la sortie de MONS : Olivier D., Jean Jacques V., Gilles J., André D.,

     

  • Nous manquons de sortie au mois de novembre,

     

  • Philippe L. souhaite que nous organisions à nouveau une soirée à thème et demande à l’ensemble du bureau d’y réfléchir et faire des propositions,

     

  • Tous les membres sécurity officer doivent s’inscrire aux sorties qu’ils souhaitent faire afin d’établir un calendrier de la sécurité sur les sorties. Toutes les sorties doivent être couvertes.

 

 

 

 

 

 

  1. QUESTIONS DIVERSES :

     

  • Le bureau vote à l’unanimité la mise en ligne sur notre site des C.R. du bureau,

     

  • Il faut trouver un assistant (te) éditeur / historien afin d’aider Florence, mais aussi que chaque organisateur des sorties réalisent un petit compte rendu à Florence si elle n’est pas présente,

     

  • Le bureau vote à l’unanimité l’octroi des couleurs du chapter aux nouveaux membres seulement après plusieurs participations à des sorties ou évènements du chapter (3 à 4), la remise se fera via nos repas mensuel et après avis favorable du parrain.

     

  • Le trombinoscope sera remis à jour sous un mois par Didier H.

     

  • Le tableau des coordonnées membres sera également mis à jour sous 1 mois et mis en ligne

     

  • Rappel le bureau a voté : les invités ou compagnes, compagnons non membres du chapter paieront 20% en plus lors des sorties ou évènements organisé par le chapter (cela doit être précisé dans les budgets sorties),

     

     

  • Plus de questions.

     

 

 

 

La parole ayant circulé avec force et vigueur et le tour de table fait, les membres étant silencieux les débats sont clôturés.

 

 

PROCHAINE REUNION :    Le 05 FEVRIER 2016 A 19H30

LIEU : Chez VINCENT (dit le Vaince) 3 Avenue Beausite Soisy-sous-Montmorency