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Chapter Harley
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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 11 MARS 2016

 

Etaient présents :

  • Christine WEIL SIVRIERE

  • Jean François WEIL

  • Roselyne MONTESANTOS

  • Sarah MIKOLAJCZAK

  • Philippe LEANDRI

  • André DURAND

  • Jérôme MOREAU

  • Didier HONGRE

  • Sandrine HONGRE

  • Gilles JEGO

  • Olivier Dugabelle

  • Jean Jacques VADAINE

  • Vincent GALLIANO

  • Christian STEIN

  • Stéphane BRIAT

  • Xavier BENOIT

 

Etaient absents :

  • Olivier JOIGNY

  • Jean Paul MERLETTE

  • Patricia CAILLAT

  • Florence JOACHIN

  • Rémi JUSSERAND

  • Guy BELLETESTE

 

 

 

     

 

  1. SECURITE :

     

  •  Modification des méthodes des sorties les Safety Officer deviennent maintenant des assistants du Road Captain, ils auront le road book de la sortie,

  • Des groupes de 9 motos seront constitués lors des sorties, les carrefours et croisements ne seront plus bloqués,

  • Cette décision est prise car les responsabilités du président, du directeur et du road capitaine sont engagées au civil et pénal lors des sorties et nous devons respecter la loi, mettre les membres en sécurité au maximum, sans compter les amendes encourues,

  • Philippe L. se chargera de faire passer l’information lors du prochain repas mensuel et sur le forum du site. Un courrier sera adressé nominativement à tous les membres et enfin le document de référence sera accessible dans la rubrique « presse » de notre site

  • D’un côté pratique le bureau réfléchira pour équiper les safety officer de GPS ou de préparer un road book téléchargeable sur les GPS personnel.

     

  1. SORTIES  EN 2016 :

     

  • Jean Jacques nous informe qu’une salle a été trouvé pour une centaine de personne à 500€, nous devons la réserver le plus tôt possible, le 9 septembre ou le 16 septembre pour la soirée de rentrée des congés d’été,

  • Certaines sorties n’ont pas beaucoup de participants, c’est regrettable il faut se poser la question pourquoi ? Philippe et Jean Jacques sont à la disposition de chacun des membres pour échanger sur ce sujet

 

  1. EVENEMENTS CONCESSION 2016 :

  • Saint Patrick tous les créneaux horaires sont occupés afin d’assurer le Bar. Nous comptons sur une forte présence de notre chapter tout l’après midi

  • La moto concept sera mis en ligne www.h-d.com/customkings pour le vote, à partir du 15 mars. Grand mobilisation de nous tous à voter tous les jours, demander à nos amis devoter, la moto sera présentée au Black Custom young adult. Philippe L. fera la communication pour informer les membres,

  • Le 9 Avril journée américaine organisé par le Lions Club de Sannois, Herblay, La Frette au profit des enfants atteint du cancer. Des baptèmes sont organisés par Paris cœur de Seine, une présence de notre chapet serait sympa. La concession et partir prenante dans cet évènement

  • Le 4 Juin à Goussainville Dito

  • Expérience Tour le chapter tiendra un stand crêpes en plus du food Truck. Nous aurons besoin de volontaires pour tenir le stand restauration, le décorer et assurer les animations. Le bureau travaille sur le sujet, mais à cet évènement de la concession, nous sommes heureux de nous y associer et que chacun d’entre nous investisse de son temps sur tout le WE

  1. QUESTIONS DIVERSES :

     

  • Inscription du HOG : 14 membres ne sont pas encore à jour. Jean Jacques et Gilles G. s’occupent de nous aider à ne pas oublier de nous ré-inscrire chaque année au HOG

    • La procédure retenue et votée est la suivante

      • une demande de régularisation est adressée

      • 15 jours après faire une relance est effectuée avec blocage accès au site et aux évènements

      • 15 jours après le membre sera radié pour défaut de non respect de nos statuts et de son engagement lors de son inscription au chapter.

         

         Le bureau vote à l’unanimité cette résolution.

         

  • Aucune remise de couleur à des nouveaux membres n’est prévue au prochain repas mensuel.

     

  • Le sujet de la boutique est reporté à l’ordre du jour de la prochaine réunion Rémi notre trésorier étant absent.

     

  • Plus de questions.

     

     

    La parole ayant circulé avec force et vigueur et le tour de table fait, les membres étant silencieux les débats sont clôturés.

     

 

PROCHAINE REUNION :    Le 15 Avril 2016 A 19H30

LIEU : Xavier Benoit 2 place du bois courlis Les buttes Blanches 95 220 Herblay