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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 15 AVRIL 2016

 

Etaient présents :

  • Jean Paul MERLETTE

  • Patricia CAILLAT

  • Rémi JUSSERAND

  • Olivier JOIGNY

  • Roselyne MONTESANTOS

  • Sarah MIKOLAJCZAK

  • Philippe LEANDRI

  • André DURAND

  • Jérôme MOREAU

  • Didier HONGRE

  • Sandrine HONGRE

  • Gilles JEGO

  • Olivier Dugabelle

  • Jean Jacques VADAINE

  • Vincent GALLIANO

  • Christian STEIN

  • Stéphane BRIAT

  • Xavier BENOIT

 

Etaient absents :

  • Christine WEIL SIVRIERE

  • Jean François WEIL

  • Florence JOACHIN

  • Guy BELLETESTE

 

 

 

     

 

  1. SECURITE :

     

  •  Premier bilan des sorties avec la nouvelle organisation : Il faut que les membres s’habituent car il y a encore des habitudes de vouloir suivre le groupe.

  • Nous devons plus communiquer au « breefing » sécurité avant le départ

  • Chaque Road Capitain doit envoyer une semaine ou 48h maximum avant la date de sortie le road book avec les adresses des arrêts : Essence, café, restaurant, etc. A l’ensemble des safety officer qui participe à la sortie.

  • Lors de chaque passage de feux ou de carrefour nous pouvons faire ralentir le convoi afin de ne pas avoir trop distance entre chaque groupe.

  • Le road captain devra utiliser les radios et annoncer aux security officer les changements de direction

  • Soyons vigilants car des sorties « importantes » arrivent.

     

     

  1. SORTIES  EN 2016 :

     

  • Roselyne ne peut plus organiser la fête du 24 Juin prévu chez elle, un BBQ à la concession sera prévu sous réserve d’acceptation par Christine et Jeff.

 

  1. EVENEMENTS CONCESSION 2016 :

  • Expérience Tour le repas du samedi est assuré avec certitude par un  food Truck. Nous recherchons un deuxième food truck pour le dimanche, par défaut un bbq sera assuré par le chapter. Nous aurons besoin de volontaires pour tenir les différents  stands, les décorer et assurer les animations.

  • Organiser un espace restauration identifié Chapter

  • A cette occasion le Paris West Chapter a été invité pour déjeuner ensemble le samedi et passe run bon moment ensemble

  • Il faudra organiser des RUN (un le samedi et un le dimanche) et communiquer par des « flyers ».

  • Un deuxième stand sera monté sur le parking d’en face afin de vendre des tickets repas et éviter une file d’attente trop importante lors du déjeuner et promouvoir les runs

  • Christine et Jeff s’occuperont de fournir des chaises et tables

  • Le chapter tiendra un stand bière et boissons compris café. Patricia achètera les boissons soft + café et Philippe L. les fûts de bière

  • Le stand du chapter nous vendrons mug, tee shirt, sweet. Sandrine H. fera un inventaire du stock de la boutique.

  • Philippe L. propose de faire un tee shirt pour l’occasion avec le logo de la concession il se rapprochera de Jeff pour organiser cela, Didier H. fera des propositions de « design »

  • Des baptêmes seront organisés à la demande de JEFF

  • Une sono diffusera les films du chapter afin d’animer le stand, surtout le dimanche car il n’y aura pas de groupe. Philippe L se charge d’apporter écran et vidéo projecteur

  1. QUESTIONS DIVERSES :

     

  • Inscription du HOG : 4 membres ne sont pas encore à jour. Jean Jacques et Gilles G. s’occupent de relancer une dernière fois, sous 15 jours si les réponses ne sont pas arrivées ces membres n’auront plus accès au site et devront faute de régularisation quitter le chapter. Aucun remboursement de cotisation ne sera effectué.

     

  • Aucune remise de couleur à des nouveaux membres n’est prévue au prochain repas mensuel.

     

  • Le sujet du port des couleurs est abordé : Les couleurs du chapter ne sont pas systématiquement portées lors des sorties et autres manifestations organisées officiellement par le chapter. Même s’il est précisé dans notre livret d’accueil, que le port des couleurs est obligatoire (lire bienvenu et apprécié) ; l’absence du port des couleurs du chapter lors d’inter-chapter et/ou d’évènements organisés par le Hog n’est pas acceptable. Une première décision évidente a été prise, à savoir lors d’un événement organisé par le Hog ou lors d’un inter-chapter, le port des couleurs sera obligatoire, et tout défaut vaudra exclusion de la manifestation. Pour nos sorties aucune décision n’a été prise, nous comptons sur la compréhension de chacun et sur la fierté que chacun de nous ressent à appartenir à notre chapter

     

  • Plus de questions.

     

     

    La parole ayant circulé avec force et vigueur et le tour de table fait, les membres étant silencieux les débats sont clôturés.

     

 

PROCHAINE REUNION :    Le 03 JUIN 2016 A 19H30

LIEU : Chez Patricia et Alain CAILLAT